Privaatsuspoliitika

1. Vastutav töötleja

Teie isikuandmete vastutav töötleja on:

2. Milliseid andmeid me kogume

Me kogume isikuandmeid järgmistes olukordades:

Kontaktvormi kaudu:

• Ees- ja perekonnanimi
• E-posti aadress
• Päringu teema ja sõnum

Nõustamisteenuse osutamisel:

• Kontaktandmed (nimi, e-post, telefon)
• Ettevõtte andmed ja registrikood
• Nõustamiseks vajalikud finantsandmed ja äridokumendid
• Kirjavahetus ja koosolekute protokollid

Veebisaidi külastamisel:

• Tehniline teave (IP-aadress, brauser, seade) — ainult statistika eesmärgil

3. Andmete töötlemise eesmärgid ja alused

Töötleme isikuandmeid järgmistel eesmärkidel ja õiguslikel alustel:

Teie päringutele vastamine
Õiguslik alus: GDPR art 6(1)(b) — lepingu täitmiseks vajalikud meetmed

Kui võtate meiega ühendust kontaktvormi kaudu, töötleme teie andmeid üksnes teie päringule vastamiseks.

Nõustamisteenuse osutamine
Õiguslik alus: GDPR art 6(1)(b) — lepingu täitmine

Teenuse osutamiseks töötleme andmeid, mis on hädavajalikud merenduse maksunõustamise teenuse pakkumiseks.

Seadusest tulenevate kohustuste täitmine
Õiguslik alus: GDPR art 6(1)(c) — juriidiline kohustus

Töötleme andmeid raamatupidamisseaduse, maksukorralduse seaduse ja rahapesu tõkestamise seaduse nõuete täitmiseks.

4. Andmete jagamine kolmandatele isikutele

Me ei müü ega edasta teie isikuandmeid kolmandatele isikutele turunduseesmärkidel. Andmeid võime jagada üksnes:

• Raamatupidamis- ja IT-teenuste osutajatega, kes töötlevad andmeid meie nimel
• Riigiasutustega, kui see on nõutud seaduse alusel (nt Maksu- ja Tolliamet)
• Kohtute ja õiguskaitseasutustega seadusjärgse kohustuse täitmiseks

Kõik volitatud töötlejad on kohustatud kaitsma teie andmeid samaväärsel tasemel kui meie ise.

5. Andmete säilitamine

Säilitame isikuandmeid järgmistele ajavahemikele:

• Kontaktipäringud: 2 aastat pärast viimast suhtlust
• Nõustamislepingud ja äridokumendid: 7 aastat vastavalt raamatupidamise seadusele
• Maksuküsimustega seotud dokumendid: 5 aastat vastavalt maksukorralduse seadusele

Pärast säilitustähtaja lõppu andmed kustutatakse turvaliselt või muudetakse anonüümseks.

6. Teie õigused

GDPR-i alusel on teil järgmised õigused seoses oma isikuandmetega:

• Juurdepääsuõigus — saate küsida, milliseid andmeid meil teie kohta on
• Parandamise õigus — saate nõuda ebaõigete andmete parandamist
• Kustutamise õigus — saate nõuda andmete kustutamist ("õigus olla unustatud")
• Piiramise õigus — saate nõuda töötlemise piiramist teatud juhtudel
• Vastuväite esitamise õigus — saate esitada vastuväiteid töötlemisele
• Kaebuse esitamise õigus — saate esitada kaebuse Andmekaitse Inspektsioonile

Kaebuse esitamiseks pöörduge Andmekaitse Inspektsiooni poole:
Tatari 39, 10134 Tallinn · www.aki.ee

7. Andmete turvalisus

Rakendame asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid teie isikuandmete kaitseks loata juurdepääsu, muutmise, avalikustamise või hävitamise eest. Meie veebisait kasutab turvalist HTTPS-ühendust.

Andmelekkest teavitame teid ja Andmekaitse Inspektsiooni GDPR-is sätestatud tähtaegade jooksul.

8. Küpsised

Meie veebisait kasutab ainult tehniliselt vajalikke küpsiseid, mis on hädavajalikud veebisaidi korrektseks toimimiseks. Me ei kasuta jälgimis- ega reklaamiküpsiseid.

Kui lisame tulevikus täiendavaid küpsiseid, teavitame teid sellest ning küsime vajadusel nõusolekut.

9. Privaatsuspoliitika muudatused

Meil on õigus käesolevat privaatsuspoliitikat igal ajal muuta. Oluliste muudatuste korral teavitame teid e-posti teel või avaldame teate veebisaidil. Muudatused jõustuvad avaldamise päeval.

Soovitame teil seda lehte regulaarselt külastada, et olla kursis andmetöötluse põhimõtetega.

10. Kontakt

Privaatsusküsimuste, andmetaotluste või kaebuste korral pöörduge meie poole: